Использование LIMS в качестве инструмента для контроля затрат, связанных со складскими запасами

"Мы сократили количество химикатов с истекшим сроком годности с 4000 до 45 единиц. За счет этого нашей лаборатории удалось сэкономить 2 миллиона долларов в год"
Какова стоимость потраченных впустую химикатов, стандартов и реагентов, расходных материалов, таких как агаровые тарелки, перчатки и наконечники для пипеток в вашей лаборатории?

Это одна из наиболее предотвратимых трат в любой лаборатории.

Помимо (часто значительной) потери стоимости химических веществ, срок годности которых истекает до того, как они могут быть использованы, затраты, связанные с утилизацией опасных веществ и невыполнением экологических, социальных и управленческих целей (ESG), могут еще больше снизить прибыль.
В условиях постоянных проблем в цепочке поставок важность контроля запасов продолжает расти – не только для управления затратами, но и для обеспечения доступности и запаса достаточного количества расходных материалов.
Чтобы помочь лабораториям лучше справляться с этими проблемами и минимизировать их, LabVantage LIMS включает модуль LabVantage Consumables, специально разработанный для управления запасами, управления закупками и сокращения отходов. В этом посте содержится краткое введение в возможности LabVantage Consumables и освещаются некоторые впечатляющие результаты, которые могут быть достигнуты при внедрении.

Не тратьте впустую, не нуждайтесь

В системе LabVantage «Расходные материалы» могут быть определены либо как отдельный химический компонент, либо как смесь нескольких компонентов, например буферные растворы. Система также отслеживает, смешиваются ли расходные материалы внутри компании или приобретаются у стороннего поставщика. В последнем случае можно указать поставщика или поставщиков, поставляющих материал, вместе с любыми каталожными номерами.

Состав, действия и правила, связанные с использованием расходных материалов, могут быть определены типами расходных материалов, которые позволяют документировать все, начиная от рецепта его смешивания внутри компании и заканчивая списком приемлемых поставщиков, которые могут его поставлять. Расходные материалы также могут быть разделены на партии расходных материалов, которые в дальнейшем могут быть разбиты на один или несколько лотов. Каждый лот расходных материалов может быть дополнительно подтвержден до того, как он станет активным, а также может быть вручную деактивирован или активирован в любое время.

Аналогичным образом можно документировать и отслеживать многие другие аспекты расходных материалов, в том числе:
· Образцы для тестирования и обеспечения соответствия качества и эксплуатационных характеристик нового лота в соответствии с утвержденными спецификациями. Один или несколько тестов контроля качества могут быть назначены автоматически для любого нового лота расходных материалов.

· Места хранения, в которых могут храниться отслеживаемые объекты. Предварительно сконфигурированные типы мест хранения можно использовать «из коробки» или настроить в соответствии с потребностями заказчика.

· Списки параметров для управления использованием и доступностью лотов расходных материалов и связанных с ними мест хранения.

· Даты истечения срока действия, которые могут быть дополнительно настроены с предупреждениями и/или льготными периодами. Кроме того, любой лот расходных материалов может быть помечен как просроченный или утилизированный в любое время.

· Повторение заказов, которые можно отслеживать с помощью соответствующих задач в LabVantage.

Помимо самой базы данных, для уникальной идентификации образцов, наборов, расходных материалов и т.п. можно использовать печать и сканирование штрих-кодов. Каждый лот можно отслеживать и хранить с напоминаниями, когда запасы заканчиваются. Кроме того, могут быть созданы образцы данных о хранении и отгрузочные записи, чтобы обеспечить надлежащий процесс передачи.

Сокращение отходов в действии

Насколько эффективен такой тип управления запасами и расходными материалами? Давайте посмотрим на реальный кейс.

Несколько лет назад поставщик покрытий и красок из рейтинга 500 крупнейших мировых компаний (Fortune 500) с более чем 50 000 сотрудников на более чем 200 производственных предприятиях по всему миру начал использовать LabVantage Consumables для отслеживания запасов и сокращения отходов. В течение первого года после внедрения решение для управления запасами помогло организации сократить количество просроченных химикатов, находящихся на полках в их лабораториях, с 4000 до всего 45 единиц! На сегодняшний день это привело к ежегодной экономии около 2 миллионов долларов.

Хотите узнать, что управление запасами и расходными материалами может сделать для вашей организации? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию или обсудить уникальные потребности вашей лаборатории.